AGENT DE BUREAU - RÉPARTITEUR RECHERCHÉ

Jeudi, 9 Mars 2017

AGENT DE BUREAU

POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN

DIVISION VAL-D'OR

 

Les Autobus Maheux ltée, une entreprise de transport de personnes solidement implantée en Abitibi-Témiscamingue est à la recherche d'un agent de bureau - répartiteur à son établissement situé au 855, boulevard Barrette à Val-d'Or.

Relevant du directeur de la division de Val-d'Or/Malartic, le titulaire du poste distribue les voyages parascolaires et les nolisés aux conducteurs conformément à la convention collective. Il fournit un soutien constant au directeur et à la directrice-adjointe dans le cadre des opérations courantes de la division. Il effectue le service à la clientèle pour le Centre de vérification mécanique selon les besoins. 

 

Principales responsabilités :

  • Effectuer les soumissions pour les demandes de voyages nolisés en autobus scolaire ;
  • Élaborer les contrats et faire les retours de voyages à l'aide du logiciel de gestion des voyages nolisés ;
  • Calculer la rémunération des voyages (feuilles de route) à chaque semaine ;
  • Fournir aux conducteurs scolaires une assistance (radio-émetteur) en cas de besoin ; 
  • Compiler et vérifier les fiches journalières des conducteurs afin d'assurer le respect de la réglementation relative aux heures de conduite et de repos ;
  • Accueillir les visiteurs et s'assurer que leur demande soit bien transmise, le cas échéant ;
  • Effectuer la facturation des contrats par abonnement et des contrats de la Commission scolaire, mensuellement; 
  • Rédiger divers documents, tenir des dossiers en ordre et effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le directeur et/ou l'adjointe.

La personne recherchée doit répondre aux exigences suivantes :

  • Détenir un DEC en techniques de bureautique OU une attestation d'étude en bureautique OU l'équivalent ;
  • Détenir un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente ;
  • Avoir des habiletés et connaissances relatives au transport de personnes, à la logistique et à l'élaboration d'estimés ;
  • Maîtriser la suite de Microsoft Office (Excel, Word, etc.), le navigateur Internet et autres logiciels ;
  • Faire preuve de tact et de courtoisie ;
  • Avoir un jugement sûr, appuyé par un sens de l'écoute et avoir une bonne capacité à travailler en équipe ;
  • Posséder une bonne gestion des priorités (respect des échéanciers), une habileté à traiter l'information avec justesse, de la rigueur et bonne capacité de concentration ;
  • Détenir de bonnes aptitudes en communication écrite et verbale, en français (maîtrisé) et en anglais (atout important).

Conditions de travail :

  • Horaire de travail de 40 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi ;
  • Salaire à discuter (selon expérience et compétences) ;
  • Milieu de travail offrant une bonne qualité de vie au travail.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 19 mars prochain, à l'attention de :


Mme Marie-Pierre Maheux
Conseillère en ressources humaines
Groupe Autobus Maheux
855, boulevard Barrette
Val-d'Or (Québec)  J9P 0J8
Téléphone : 888-797-0011, poste 240    Télécopieur : 819-797-3626
Courriel : rh@autobusmaheux.qc.ca


Nous vous remercions de l'intérêt porté envers notre entreprise et notez que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. 

La forme masculine est utilisée uniquement dans le but d'alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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